دستگاه حضور و غیاب (دستگاه حضور و غیاب کارتی - دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی)

دستگاه حضور و غیاب چیست؟
این دستگاه شامل یک ورودی برای اسکن اطلاعات است. کار اسکن اطلاعات توسط ورودی‌هایی با عملکرد مختلف مانند یک اسکنر اثر انگشت، یک صفحه کلید برای ورود رمز تعریف شده اختصاصی هر فرد یا یک دوربین تشخیص چهره برای تشخیص چهره افراد، انجام می‌شود. نرم افزار دستگاه از میان حجم زیاد داده‌ها، در ابتدا اطلاعات اختصاصی هر فرد را تحلیل و آنالیز کرده و در مرحله بعدی با تشخیص داده اختصاصی با مشخصات وارد شده، و انجام تشخیص هویت افراد، اطلاعات آنها را در دستگاه ثبت می‌کند. تمام اطلاعات ورودی در ابتدا و در مراحل ثبت و نگهداری روزانه در حافظه دستگاه انجام می‌شود. برای اینکه از حجم اطلاعات ثبت شده کاسته شود، داده‌ها در حافظه دستگاه به صورت رمزگزاری شده نگهداری می‌شوند.

انواع دستگاه حضور و غیاب کدامند؟
همان طور که در مطالب قبلی اشاره شد، دستگاه‌های حضور و غیاب بر حسب نوع ابزار به کار رفته برای ورود اطلاعات لازم، انواع مختلفی دارند. 
دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره در این نوع از محصولات، اطلاعات و مشخصات چهره افراد را در حافظه دستگاه ثبت کرده و توسط اسکنر، روزانه مورد تشخیص، خوانش و در مرحله بعدی در صورت تایید هویت افراد شناسایی شده را در قسمت حافظه ضبط می‌کند.
دستگاه حضور و غیاب چشمی در این محصولات مشخصات شبکیه چشم افراد مورد ارزیابی قرار می‌گیرد. مانند همه انواع دیگر اطلاعات وارد شده با اطلاعات اسکن شده مورد مقایسه و ارزیابی واقع می‌شود.
دستگاه حضور و غیاب کارتی نحوه شناسایی پرسنل سازمان مربوطه در این نوع از دستگاه‌ها توسط کارت‌های الکترونیکی انجام می‌شود. دستگاه اطلاعات کارت مربوط به هر شخص را مورد برررسی قرار داده و اطلاعات اختصاصی را ثبت می‌کند. اشکال این نوع از محصولات این است که افراد می‌توانند کارت‌های مربوط به خود را در اختیار سایرین قرار داده و صحت اطلاعات ضبط شده خدشه دار شود. در حالی که این امکان در مورد دستگاه‌هایی که بر اساس تشخیص چهره و یا تطبیق اطلاعات شبکیه چشم افراد کار می‌کنند وجود ندارد.
دستگاه حضور و غیاب رمزی این نوع از دستگاه‌ها بر اساس تعریف یک رمز اختصاصی برای هر فرد کار می‌کنند. هر فرد در هنگام ورود و خروج رمز مربوطه را وارد کرده و اطلاعات در حافظه دستگاه ثبت می‌شود. ایراد این محصولات این است که ممکن است پرسنل رمز مربوط به خود را فراموش کنند. در این صورت در روند ورود و ثبت و ضبط داده‌های مربوط به افراد اختلال ایجاد شود.
مزایای و معایب دستگاه حضور و غیاب چیست؟
دستگاه حضور و غیاب در همه مراحل به جز ورود داده‌ها به سیستم برای ثبت و اضافه کردن اطلاعات مربوط به افراد جدید، به صورت هوشمند عمل می‌کند. استفاده از این تکنولوژی نوین مزایای متعددی به همراه دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره می‌کنیم.
ثبت ورود و خروج افراد با حداکثر دقت و گزارش به مدیر و رییس سازمان مورد نظر
عدم امکان دستکاری صحت اطلاعات وارد شده به دستگاه، به دلیل عدم دخالت عامل انسانی
معتبر و مستند بودن اطلاعات وارد شده برای استفاده توسط پلیس در مواقع لزوم
حداقل وجود خطای انسانی در سیستم
سرعت و سهولت نصب دستگاه و کارایی ساده آن متناسب با توانایی افراد مختلف
از جمله معایب مربوط به عملکرد دستگاه حضور و غیاب عملکرد آن با انرژی برق است. در صورت قطع برق در ساعات کاری و نبود تجهیزاتی مانند موتور برق و ژنراتور برای تامین نیروی الکتریکی، امکان ثبت اطلاعات پرسنل وجود ندارد.
چه فاکتورهایی در انتخاب بهترین دستگاه حضور و غیاب مهم است؟ 
در ابتدا لازم است یادآوری شود تا تعریف بهترین دستگاه حضور و غیاب، تا حدودی به تعریف و انتظارات مشتری بستگی دارد. اما فاکتورهای کلی شامل موارد زیر است.
حافظه با ظرفیت بالا برای ورود حجم زیاد داده‌ها
امکان استفاده از سیستم‌های چندگانه به طور همزمان در یک دستگاه
وجود نرم افزار ساده و در عین حال کارآمد برای استفاده کاربران دستگاه
امکان وجود بررسی و آنالیز اطلاعات موجود در دستگاه

عوامل موثر در تعیین قیمت دستگاه حضور و غیاب کدامند؟
قیمت این محصولات به عوامل متفاوتی مثل نوع دستگاه انتخاب شده توسط مشتری، شرکت تولید کننده آن مدت زمان گارانتی دستگاه و کیفیت اجزای به کار رفته در آن بستگی دارد. امروز برای انتخاب ساده‌ترین انواع این دستگاه حداقل باید مبلغی بیش از 1000000 تومان در نظر گرفت. این مبلغ برای سایر انواع دستگاه حضور و غیاب بیش از این مقدار است.